Hjelpedokument som vedlegg ved elektronisk tinglysing
Ved innsending av hjelpedokumenter ved elektronisk tinglysing er det strenge krav til fullmaktene.
I noen tilfeller er det nødvendig å sende inn hjelpedokumenter for å kunne tinglyse et dokument. Nå er det mulig å sende inn hjelpedokumenter i utvalgte kategorier også ved elektronisk innsending. Under omtales hvilke typer dokumenter som kan legges ved i de ulike kategoriene. Dette er de kategoriene som Kartverket har tilrettelagt for. Det vil bli åpnet for ytterligere kategorier etter hvert.
Hvilke kategorier de ulike tilbyderne av elektronisk innsending har tilrettelagt for vil kunne variere.
Kategorier av hjelpedokumenter
Fullmakt fra hjemmelshaver som gjelder enkeltstående disposisjoner over eiendommer/borettslagsandeler omtalt i fullmakten. Fullmakten må være påført bekreftelse om at den er en rett kopi og inneståelse om at fullmakten fortsatt gjelder.
Fullmakt fra hjemmelshaver som gir generell adgang til å disponere over eiendommer/borettslagsandeler omtalt i fullmakten (gjerne omtalt som «Generalfullmakt» el.). Fullmakten må være påført bekreftelse om at den er en rett kopi og inneståelse om at fullmakten fortsatt gjelder.
Fremtidsfullmakt som omfatter salg av eiendommer/borettslagsandeler. For at en fremtidsfullmakt skal kunne benyttes, må det foreligge stadfesting fra statsforvalteren om at fullmakten har trådt i kraft. I tillegg må denne stadfestingen ha blitt registrert i grunnboken av statsforvalteren på de aktuelle eiendommene/borettslagsandelene. Fullmakten må være påført bekreftelse om at den er en rett kopi og inneståelse om at fullmakten fortsatt gjelder
Vergefullmakt. For at en vergefullmakt skal kunne benyttes i forbindelse med tinglysing, må fullmakten omfatte de disposisjoner som skal tinglyses. I enkelte tilfeller er det krav om samtykke til tinglysing fra statsforvalteren. Fullmakten må være påført bekreftelse om at den er en rett kopi og inneståelse om at fullmakten fortsatt gjelder. For de digitale vergefullmaktene er slik bekreftelse ikke nødvendig, da disse inneholder en verifikasjonskode som tinglysingen kan benytte for å få bekreftet innholdet i fullmakten og at den fortsatt gjelder.
Ved overføring av hjemmel til boligseksjon må erververen erklære at ervervet ikke er i strid med bestemmelsen i eierseksjonsloven § 23. Erververen kan gi fullmakt til at en annen kan avgi slik erklæring. En slik fullmakt kan sendes inn i kategorien kjøpsfullmakt. Fullmakten må være påført bekreftelse om at den er en rett kopi og inneståelse om at fullmakten fortsatt gjelder.
Forklaring og dokumentasjon for oppgitt dokumentavgiftsgrunnlag der dette er nødvendig. Dette kan for eksempel være aktuelt der det er forskjell mellom oppgitt vederlag og oppgitt dokumentavgiftsgrunnlag, som ikke er selvforklarende ved å benytte årsakene for dokumentavgift (f.eks. andel av fellesgjeld).
Skifteattest som viser arvinger i boet, og hvem som har overtatt ansvaret for avdødes gjeld.
Uskifteattest for gjenlevende ektefelle eller samboer.
Fullmakt etter arveloven § 95 for oppgjør av dødsbo av liten verdi. Eiendommen/borettslagsandelen som skal overdras må fremkomme på fullmakten.
Bostyrerattest som viser hvem som er oppnevnt som bostyrer for dødsboet.
Fullmakt benyttet i forbindelse med skifteoppgjør etter dødsfall. Disse fullmaktene kan kun benyttes til skiftet er avsluttet eller arvingene trekker dem tilbake. Likevel aldri mer enn to – 2- år fra arvefallet. Fullmakten må være påført bekreftelse om at den er en rett kopi og inneståelse om at fullmakten fortsatt gjelder. Skiftefullmakt kan kun legges ved dersom også skifteattest er lagt ved i kategorien Skifteattest/Uskifteattest
Testament som er omtalt i skifteattesten. Testamentet må bekreftes rett kopi.
Testament kan kun legges ved dersom også skifteattest er lagt ved i kategorien Skifteattest/Uskifteattest.
Ektepakt dersom den er omtalt i skifteattesten eller er relevant som forklaring for den angitte fordelingen i skifteoppgjøret. Ektepakten må bekreftes rett kopi. Ektepakt kan kun legges ved dersom også skifteattest er lagt ved i kategorien Skifteattest/Uskifteattest.
Gjensidig testament må legges ved i de tilfeller der ektefelle overtar boet i henhold til gjensidig testament. En slik tinglysing er fritatt for tinglysingsgebyr, på lik linje med overdragelse på grunnlag av uskifte. Testamentet må bekreftes rett kopi. Gjensidig testament kan kun legges ved dersom også skifteattest er lagt i kategorien Skifteattest/Uskifteattest.
Dersom det er tinglyst en urådighet på eiendommen/borettslagsandelen som skal overdras eller beheftes, og rettighetshaver ikke har anledning til å samtykke til tinglysingen ved å signere elektronisk på dokumentet som skal tinglyses, kan det legges ved et samtykke fra rettighetshaver til urådighet som et vedlegg. Samtykket må være bekreftet rett kopi.
I mange tilfeller kan det være behov for samtykke fra bortfester ved overdragelse av festerett. Dersom bortfester ikke har anledning til å samtykke til tinglysingen ved å signere elektronisk på overdragelsen som skal tinglyses, kan det legges ved et samtykke fra bortfester som et vedlegg. Samtykket må være bekreftet rett kopi.
Særlig om fullmakter
Dersom et dokument er signert etter fullmakt fra hjemmelshaveren, må du legge med fullmakten. Utgangspunktet er at fullmakter som sendes inn ved tinglysing skal fremlegges i original.
Ved elektronisk innsending vil det ikke være mulig å fremlegge en papirfullmakt i original. Fullmakten som sendes inn vil være en kopi av den originale fullmakten. Kartverket krever derfor at fullmakten som sendes inn ved elektronisk tinglysing er påført både "rett kopi" og en bekreftelse om at fullmakten fortsatt gjelder (inneståelseserklæring), det vil si at den ikke er trukket tilbake. Bekreftelsene må gis av eiendomsmegler eller annen person som nevnt i tinglysingsforskriften § 3.
Erklæringen om inneståelse må være datert. Kartverket godtar at inneståelsen på kopien av fullmakten er datert før den elektroniske signeringen fra fullmektigen. Ved innsendingen av dokumentet blir dokumentet elektronisk signert av meglerforetaket. Vi legger til grunn at meglerforetaket ved denne signeringen innestår for at fullmakten fortsatt gjelder på innsendingstidspunktet.
E-posten er sendt